如何通过Semrush创建编辑SEO进度日历

如何通过Semrush创建编辑SEO进度日历

 

什么是SEO进度日历?

SEO进度日历是一种可视化文档,可帮助您定期规划和管理内容制作工作流程。 

它概述了: 

  • 您的内容将涉及什么
  • 何时何地发布
  • 谁负责创建它

SEO进度日历可以成为规划、管理和协调内容创作不同阶段的首选工具。例如集思广益确定主题、将主题分配给作者、安排内容交付和发布截止日期以及跟踪任务进度。 

在本文中,我们将探讨编辑日历的类型、组成部分和好处,然后介绍如何有效地构建编辑日历。

SEO进度日历应该包括什么内容?

SEO进度日历通常考虑以下因素:

  • 主题:每篇内容的主题。例如,“健康饮食小贴士”。
  • 类型:您制作的内容的格式。例如电子书、博客文章、白皮书、印刷文章、社交媒体帖子、电子邮件简报或活动、播客节目等。
  • 截止日期:内容需要完成的最后期限
  • 发布日期:内容上线并在线显示的日期
  • 所有者:负责创建或管理内容的人
  • 状态:内容的当前阶段,例如“进行中”、“等待”、“卡住”、“已发布”。

像这样:

Semrush 内容日历电子表格,其中包含发布日期、截止日期、所有者、状态、标题或主题、类型等列。

您还可以添加其他元素,具体取决于您的特定内容工作流程。例如,添加一栏来解释您计划如何在不同渠道推广您的内容。 

SEO进度日历有哪些好处?

SEO进度日历可以帮助内容营销团队:

  1. 保持井然有序:您可以从一个中心位置协调和管理团队的内容相关任务
  2. 改善团队协作:团队成员可以清楚地了解自己的职责,监控任务进度,并掌握即将到来的最后期限
  3. 有效管理资源:使用SEO进度日历可以让你更好地规划即将进行的内容制作所需的资源,包括预算、人员和工具 
  4. 跟踪过去的表现:内容营销团队将能够分析他们的历史表现。例如,他们计划发布多少内容,以及上个季度他们实际发布了多少内容。这可以帮助他们识别和修复内容制作流程中的问题。
  5. 战略性地规划内容:SEO进度日历可帮助您了解每部分内容如何融入更大的战略
  6. 建立并维持发布频率:您的团队可以制定明确的定期内容创作计划。日历既是战略内容规划工具,也是协调中心,以确保一致的时间表。
  7. 管理并按时完成任务:预先计划的截止日期和任务分配使协调更加容易。这样工作就可以按计划进行,而不会在最后一刻匆忙完成。 

SEO进度日历的类型

您可以为不同的内容格式、渠道或团队创建单独的SEO进度日历。

例如,社交媒体营销团队会制定一个专门针对社交媒体的SEO进度日历。它还可以为负责博客文章制作的团队制定一个单独的日历。

以下是您可以为您的内容创建的四种不同类型的SEO进度日历。

1. 博客文章SEO进度日历

博客文章SEO进度日历可让您规划、管理和协调博客内容的创建和发布。帮助您保持一致的发布时间表。

当您定期发布新鲜、高质量的内容(包括博客文章)时,搜索引擎可能会将您的网站视为权威的信息来源。这可以提高您的搜索引擎排名。

博客文章SEO进度日历可能包含其他元素。例如目标关键字、特色图片、标题标签等。

标题为“博客文章”的表格,其中包含特色图片、关键字、搜索量、标题标签和元描述等列

关键词:您的帖子针对博客搜索引擎优化 (SEO) 的术语或短语。通过针对此关键词优化您的内容,当用户搜索该术语时,您可以提高其在搜索引擎结果页面 (SERPS) 中排名更高的机会。

搜索量目标关键词每月收到的搜索次数。它可以是特定位置的(用于定位特定地区的受众)或全球性的(用于覆盖全球受众)。

标题标签指定搜索引擎和互联网浏览器显示什么网页标题的 HTML 元素。它可以出现在搜索引擎结果和页面链接预览中。

元描述提供网页简短摘要的 HTML 元素。它可以出现在 SERP 上的标题标签下方。

在 Google SERP 中搜索关键词“什么是电信”,结果中标题标签和元描述均被突出显示。

特色图片:与博客文章相关的主要图片,通常出现在文章顶部以及社交媒体和其他平台的预览中

使用 Semrush 的关键字魔术工具来识别对您的业务最有前景和最相关的关键字。 

在工具中输入与您的业务/产品/服务相关的广义术语。并选择您的目标国家(例如美国)。 

您可以在“输入域名以获取个性化数据”字段中包含您的网站网址。了解您的网站对这些关键字进行排名的难度。

点击“搜索”。

Semrush Keyword Magic Tool 界面,搜索输入“图形设计软件”,网站网址“canva.com”,并突出显示“搜索”按钮

该工具将显示相关关键字列表。以及其他信息,例如:

  • ,即每月搜索量
  • 关键词难度(KD%):特定关键词的排名难度
  • 个性化关键词难度 (PKD%):您的域名在给定关键词的前 10 个搜索结果中排名的难度
  • 意图用户为什么搜索相关关键词

还有更多。

Semrush 关键字魔术工具显示研究结果,其中紫色框中显示意图、数量、PKD % 和 KD % 列

从这里,您可以使用过滤器来找到最适合您业务需求的关键字。

例如,按“意图”进行过滤以识别具有高购买意图的关键字 – 即标记为“商业”或“交易”的术语。 

Semrush 关键字魔术工具界面显示关键字和指标,其中“意图”过滤器和列以紫色突出显示

使用 PKD% 过滤器来识别适合您的网站的易于排名的关键字。

Semrush 关键字魔术工具 UI 显示以紫色突出显示的个性化关键字难度 (PKD%) 过滤器下拉菜单

您还可以应用多种过滤器来确定要包含在SEO进度日历中的最相关关键字。 

进一步阅读: 如何使用 Semrush 进行关键字研究

2. 播客SEO进度日历

播放播客是将您的品牌定位为行业内权威且可靠的信息来源的绝佳方式。 

除了“SEO进度日历应包含哪些内容?”中列出的元素外,播客SEO进度日历还可以包含以下内容:

用于组织播客的表格,其中列有脚本、受访者详细信息、赞助商、原始音频和最终音频
  • 剧本链接:每集剧本文档的 URL 或链接。这可让团队成员轻松访问和查看计划录制的内容。
  • 受访者详情:播客嘉宾的信息,例如他们的姓名、电子邮件地址和社交媒体账号。这有助于您与他们协调并有效地推广该节目。
  • 赞助商:有关各集赞助商的详细信息。包括赞助商的名称和赞助协议的具体内容,例如赞助商在剧集中将获得哪些提及或宣传。
  • 原始音频链接:播客节目的原始、未经编辑的音频文件的链接——可用​​于审查和编辑目的
  • 最终音频链接:播客节目的完整音频文件链接,可供发布。这是您将为听众上传的精良版本。

3. 可下载资源SEO进度日历

您可以为电子书、白皮书和用户手册等可下载资产创建单独的SEO进度日历。

可以将其与您的博客文章日历结合起来——两者都是网站资源。但是,如果您有大量的内容制作,那么管理一个日历可能会造成混乱。单独的日历有助于保持事情清晰有序。

以下是您可以添加到SEO进度日历中以供下载资产的一些元素:

用于跟踪可下载资产的表格,其中包含文档链接、PDF 链接、下载 URL 等的标题。
  • 文档链接:指向开发资产的工作文档的链接。这样团队成员就可以在内容最终定稿之前访问内容并做出贡献。
  • PDF 文件链接:资产完成后,通常会将其转换为 PDF 格式以供分发。此链接可直接访问最终的 PDF 文件,以供共享或上传到您的网站。
  • 下载 URL:最终用户可以下载资产的直接链接。它通常托管在您的网站或处理下载的平台上,例如内容管理系统或文件共享服务。
  • 感谢页面 URL:下载资产后,用户通常会被引导至“感谢”页面。此 URL 可能包含其他用户参与元素,如相关资源、注册表单或进一步说明。

4.社交媒体编辑日历

社交媒体营销团队通常有较强的发布节奏。使用社交媒体编辑日历可以帮助他们保持井然有序。 

社交媒体编辑日历中可以包含的其他元素包括:

用于组织社交媒体帖子的模板,其中包含网络、图像/视频链接、标题、主题标签和标记用户的列
  • 社交网络:您发布内容的社交媒体平台。例如 Instagram、Twitter、Facebook、LinkedIn 等。
  • 图片/视频链接:帖子附带的视觉内容的链接
  • 标题:图片或视频的伴随文字
  • 标签:您想要在帖子中包含的主题标签
  • 标记用户:您计划在帖子中标记的任何相关用户或合作品牌

Semrush 的社交海报可以轻松地为社交媒体团队建立和管理SEO进度日历。 

Semrush 的社交海报工具中按月日历视图显示预定的社交媒体帖子

您可以使用 Semrush Social Toolkit 中的其他社交媒体工具从单一界面管理您的社交媒体营销工作。包括社交收件箱(用于回复评论或消息)和社交分析(用于跟踪您在多个平台上的社交媒体表现)。 

如何通过 7 个步骤创建SEO进度日历

要制作成功的SEO进度日历,请先复制我们的免费SEO进度日历模板。该模板以 Google 表格文档的形式提供。 

Semrush 的编辑日历模板以 Google Sheets 文档的形式提供,其中包含说明文字和超链接

在此模板中,您会发现两个选项卡。

  • 内容日历:包含可用于各种内容日历的元素,无论格式如何 
  • 附加字段:用于添加特定于我们在上一节中概述的内容格式和渠道的信息的组件

在按照以下步骤制作满足您需求的SEO进度日历时,请将此模板放在身边。

1. 建立内容营销策略

您的SEO进度日程表应与您的内容营销策略紧密结合。换句话说,它必须反映您的内容营销目标、目标受众和内容分发渠道。

因此,在制定内容日历之前,请先制定策略。

内容营销策略是一种计划,旨在创建和分享能引起目标受众共鸣并支持您的业务目标的内容。妥善记录内容可增加营销成功的机会。

2 个环形图显示,80% 的成功公司记录了内容策略,而 52% 的不成功公司没有。

继续定义内容营销策略的这些关键组成部分:

  • 目标:明确阐述您通过内容营销努力想要实现的目标。这可以是提高品牌知名度、增加网站流量和吸引潜在客户。您的内容营销目标应与您的业务目标直接相关。 
  • 受众角色:深入了解目标受众,包括他们的需求、兴趣和行为。这些信息可以帮助您创建与他们相关且有价值的内容。
  • 在线渠道:确定您计划发布内容的最佳渠道。例如社交媒体平台、博客、网站和电子邮件简报。选择您的受众经常使用并做出购买决定的渠道。
  • 分发:制定计划来推广你的内容,以覆盖更广泛的受众——这可能会提高你的营销效果

进一步阅读: 创建内容营销策略的终极指南

2.评估你的预算和可用资源

考虑您每月/每季度的内容营销预算。以及您可支配的资源。 

通过此评估,您可以了解自己实际可以制作或委托制作多少内容,以及能够维持的质量。 

请考虑以下因素,以了解您正在处理的问题以及它可以为您的业务带来什么:

  • 预算:确定内容制作的总预算。例如聘请作家、设计师、摄像师的费用以及您需要的任何工具或软件的费用。
  • 人力资源:确定可创建内容的团队成员(包括具有不同技能的不同人员),例如内容撰写人、文案撰写人、平面设计师和团队协调员。 
  • 工具和软件:列出内容创建、管理和分发所需的所有工具和软件。这可能包括 SEO 工具、内容管理系统、图形设计软件和社交媒体调度工具。
  • 现有内容库:刚开始时,您可能没有足够的资源来制作新内容。重新访问现有内容库,找到可以重新利用的内容,从而节省您的时间、金钱、额外资源和精力。 

3. 确定目标数字营销渠道

在此阶段,确定最适合您企业的数字营销渠道(或数字广告渠道)非常重要。这样您就可以在受众经常光顾的地方接触到他们。 

确定您可以实际关注哪些渠道(从预算和资源角度来看),以有效实现您的业务和内容营销目标。检查您是否能够利用现有资源实现这些目标。 

例如,如果您的预算较低,而内容营销目标非常宏大,则可能需要调整您的期望。

以下是一些值得考虑的数字营销渠道。

自然搜索是指在搜索结果中显示的非付费列表。通过创建和优化内容,以便搜索引擎找到并对其进行排名,您可以提高网站在自然搜索中的可见性。从而吸引更多流量。 

例如,Oracle 的博客文章“什么是大数据?”在关键词“什么是大数据”的有机搜索中排名第一。

Google SERP 搜索“什么是大数据”,显示第一个结果来自 Oracle 网站,标记为“#1 自然搜索”

那么为什么要进行有机搜索?

因为数十亿人使用搜索引擎来查找信息。 

通过定位目标受众搜索的关键词,您更有机会提升在线品牌知名度并吸引更多自然流量。从而可能带来更高的转化率。

社交媒体

数十亿人使用 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 等社交媒体平台。它们提供了一种有效的方式来接触目标受众并直接与他们互动。 

定期在社交媒体平台上发布高质量内容可以帮助您: 

  • 培养忠诚的追随者
  • 提高品牌知名度
  • 增加网站访问量

但是您应该在哪个平台上建立自己的业务?

专注于您的目标受众不仅会花时间而且会做出购买决定的社交媒体渠道。

例如,如果您的目标受众包括 B2B 专业人士,那么选择 LinkedIn 而不是 TikTok 可能更好。因为尽管他们可能使用 TikTok 进行娱乐,但他们更有可能使用 LinkedIn 来发现专业工具和服务。

电子邮件

近 45 亿人使用电子邮件进行交流。这使其成为接触和吸引受众的重要平台。

您可以使用电子邮件来推广您的产品。以下是科技品牌 OnePlus 的一个例子:

冰川白 OnePlus 12 智能手机的促销电子邮件,展示了三种手机颜色和特写视图

您还可以通过电子邮件来教育您的受众。 

查看众筹平台 Ketto HealthFirst 发送的有关如何在夏季保护皮肤的电子邮件: 

电子邮件中的一张图片显示一个人坐在海滩上,图片上覆盖着文字,提供夏季健康提示

播客流媒体平台

您可以使用 Spotify 或 Apple Podcasts 等流媒体平台来接触播客听众(全球有超过 4.6 亿人)。并与潜在客户建立联系。

想象一下你经营一家健身教练公司。

通过主持涵盖锻炼常规、营养技巧和健身专家访谈等主题的播客,您可以吸引对健康和健身感兴趣的观众。 

这不仅可以帮助您建立健身爱好者社区,还可以激发人们对您的健身教练业务的兴趣。

查看 Colossus Fitness 品牌的播客,它提供健身指导计划:

Spotify 移动界面显示 Colossus Fitness 的“健康快乐播客”

4. 确定你的发布节奏

接下来,确定每个频道可以发布多少篇帖子。您可以按月或按季度进行计划,具体取决于哪种方式最适合您的策略。

考虑您的整体内容制作预算。 

假设您每月有 10,000 美元的内容制作预算。您可以按照以下方式在所选渠道和内容格式之间分配这笔预算:

渠道

内容格式

预算

自然搜索

博客文章

6,000 美元

社交媒体

社交媒体帖子

2,000 美元

播客流媒体平台

播客节目

2,000 美元

如果您每月的博客文章制作预算为 6,000 美元,请考虑聘请两名自由撰稿人,每篇博客文章收费 1,000 美元。每位撰稿人负责两篇文章,每月共计四篇文章 — 并按周发布。 

这将花费你 4,000 美元。 

您可以用剩下的 2,000 美元聘请一位编辑来润色这些帖子,以便准备发布。 

除了自由职业者之外,还要考虑内部作家的能力,以确定他们还能创作多少篇文章。

注意:内部内容制作并非免费。企业主仍需为撰写这些帖子所花费的时间付费。

同样,您可以确定其他在线渠道的发布节奏。 

5. 建立内容制作工作流程

制定内容制作的分步流程。包括以下关键元素,以实现无缝工作流程。 

关键词研究:找到最适合您业务的关键词。使用 Semrush 的关键词研究工具来指导您。例如关键词魔术工具(用于关键词建议)、关键词策略构建器(用于创建 SEO 主题集群)和关键词差距(用于识别您未定位的竞争对手的关键词)。

主题生成:使用您确定的关键字来集思广益,围绕这些主题创建内容。Semrush 的主题研究工具可帮助您生成引人入胜的内容创意。 

Semrush 的主题研究工具界面显示各种主题卡以及相关建议和搜索量

内容创作:将主题分配给您的作者或内容创建者。为他们提供明确的指导方针,包括关键词使用、语气和要涵盖的任何具体要点。此阶段涉及编写、设计或录制内容。使用 Semrush 的 SEO 写作助手为搜索引擎优化您的内容。 

Semrush SEO 写作助手显示有关图形设计软件的文本文章以及带有内容推荐的面板。

编辑和审查:内容创建后,应经过编辑和审查过程才能达到可发布状态。

批准:获得相关利益相关者的最终批准。这可能包括经理、客户或团队负责人,他们需要在内容发布前签字确认。 

安排时间:安排内容以确保按计划发布。考虑使用 Semrush 的社交海报来帮助您组织社交媒体内容安排。 

Semrush Social Poster 工具社交媒体调度界面,显示 LinkedIn 和 Facebook 的新帖子

推广:规划如何通过各种渠道传播每篇内容。这可能包括通过电子邮件、付费广告或其他在线渠道推广您的内容。 

6. 根据您的需要选择合适的SEO进度日历

您可以为不同的内容格式、渠道或团队创建单独的SEO进度日历。 

例如,您可以为博客文章设置一个SEO进度日历,为电子书设置另一个SEO进度日历 – 尽管您会使用这两个日历来提高您在自然搜索中的可见性。 

使用我们的SEO进度日历模板来构建您需要的任意数量的不同编辑日历。 

方法如下。

打开模板并选择“制作副本”。

Google 表格的“复制文档”屏幕中有一个“制作副本”按钮,以紫色箭头突出显示

导航到“内容日历”选项卡开始构建您的SEO进度日历。 

Semrush 的编辑日历模板电子表格,其中“内容日历”标签以紫色突出显示

在“附加字段”选项卡中查找特定于您的内容格式的元素。 

假设您计划创建播客SEO进度日历。 

首先,复制“内容日历”选项卡 – 我们将其命名为“播客SEO进度日历”。

Semrush 编辑日历模板电子表格显示左键单击选项卡菜单,其中突出显示了“重复”选项

然后,导航至“附加字段”选项卡。并复制专用于播客的元素。 

Google 表格中的 Semrush 内容日历模板,其中选定的下部部分标题为“用于播客”

将这些元素粘贴到“播客SEO进度日历”选项卡中。 

Google 表格中的 Semrush 内容日历模板副本,显示播客的内容日历

考虑添加、重新组织或删除特定元素以匹配您的工作流程。 

类似地,您可以为博客文章、可下载资产、社交媒体、视频等创建专用的工作流程。

7.分享你的SEO进度日历

与您的团队成员分享您的SEO进度日历。特别是那些将与您直接合作制作内容的人。 

Google Drive 共享界面的“内容日历模板副本 // Semrush”显示 Ana Camarena 为收件人

另外,与所有参与的自由职业者和承包商分享。 

您还可以让其他部门(如销售和客户服务部门)查看SEO进度日历。它可以帮助将内容团队定位为公司渠道和收入创造引擎的重要组成部分。 

鼓励不同的团队在日常运营中使用您的内容。通过将您的内容整合到业务的各个方面,您可以帮助其充分发挥潜力。 

例如,销售团队可以使用博客文章、电子书和其他材料作为销售资料的一部分来教育潜在客户并达成交易。 

以下是与我们的 LinkedIn 关注者分享 Semrush 博客内容营销策略指南的帖子:

销售主管在 LinkedIn 上发布有关创建内容营销策略的 Semrush 指南

客户服务可以使用现成的内容来回答常见问题、提供支持并增强客户体验。

不断完善你的SEO进度日历

随着您适应新趋势、新技术和团队动态,您的内容制作工作流程可能会随时间而变化。因此,请定期检查和调整您的SEO进度日程表,同时确保它能帮助您实现目标。 

Semrush 提供超过 55 种数字营销工具,您可以使用它们在不同的在线渠道上建立稳固的品牌形象。 

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